La Universidad Francisco de Paula Santander en cumplimiento del Acuerdo 092 del 19 de Diciembre de 2014, invita a los profesionales de diferentes disciplinas, para que realicen el registro a través de este portal e ingresen su información académica y de experiencia laboral, con el fin de conformar y/o alimentar la base de datos de donde serán seleccionados los Docentes Ocasionales, de Cátedra, Tutores Cread Cúcuta y Tutores de Programas Virtuales por parte de los Departamentos o Unidades Académicas de la UFPS. Ver Acuerdo N° 092 del 19 de Diciembre del 2014.
| ACTIVIDAD | FECHA | LUGAR |
|  Publicación:  Publicación de la convocatoria en la pagina web  institucional. |
26 de septiembre de 2025 | https://ww2.ufps.edu.co/universidad/convocatorias |
|  Inscripción:  Apertura de Inscripción de aspirantes profesionales. |
29 de Septiembre al 24 de Octubre de 2025 | https://bancodocente.ufps.edu.co |
| La atención para inconsistencias de ingreso o cargue de información en la plataforma, será a través del correo electrónico: baseaspirantesreclamos@ufps.edu.co en el horario de 8:00 am a 6:00 pm, de lunes a viernes. Los documentos que se tendrán en cuenta para el análisis serán los entregados en la inscripción a través de la plataforma. | ||
|  Publicación resolución:  Publicación resolución con lista de aspirantes que  cumplen requisitos, clasificados por áreas. |
21 de Noviembre de 2025 | https://ww2.ufps.edu.co/universidad/convocatorias |
|  Recepción:  Recepción de reclamaciones a resultados  publicados |
24 al 28 de Noviembre de 2025 | https://bancodocente.ufps.edu.co |
| Será único y exclusivo para cualquier recepción de reclamaciones dentro del presente cronograma de la convocatoria a través de la plataforma. | ||
|  Publicación resolución definitiva:  Publicación resolución definitiva con lista de  aspirantes que cumplen requisitos, clasificados por  áreas. |
12 de Diciembre de 2025 | https://ww2.ufps.edu.co/universidad/convocatorias |
Pasos para realizar la inscripción
1. Realice el proceso de Registro (Recibirá un Correo para realizar la activación de la cuenta).
2. Ingrese al correo registrado y active la cuenta.
3. Ingrese y realice el cargue de información (Tenga en cuenta realizar el cargue de los soportes de la información registrada).
Recuerde que estos solo pueden cargarse en formato pdf y no deben superar un tamaño de 2MB (2048kb), para facilitar su referencia de forma rápida siga los ejemplos de cómo se debe renombrar un documento antes de subirlo a la plataforma.
Aquí se describen unos ejemplos para la tabulación de nombres de los documentos.
|  Documento |  Ejemplo Nombre Documento |
|  Documento de Identidad |  Documento_Identidad.pdf |
|  Diploma y Acta de Pregrado XXX |  Diploma_y_Acta_Pregrado_XXX.pdf |
|  Diploma y Acta de Especialización XXX |  Diploma_y_Acta_Especializacion_XXX.pdf |
|  Diploma y Acta de Maestría XXX |  Diploma_y_Acta_Maestria_XXX.pdf |
|  Diploma y Acta de Doctorado XXX |  Diploma_y_Acta_Doctorado_XXX.pdf |
|  Certificado Curso 40 horas |  Docencia Universitaria o Educación a Distancia
 Certificado_Docencia_XXX.pdf |
|  Experiencia Profesional Empresa XXX |  Experiencia_Profesional_Empresa_XXX.pdf |
Requisitos Minimos (Una vez realizado el registro en la plataforma)
A. Descargar, diligenciar y adjuntar la comunicación dirigida a la División de Recursos Humanos que se encuentra en la opción de Compromiso y Autorización.
B. Registrar datos personales y subir documento de identidad en la opción de documentos adjuntos.
C. Registrar los estudios de pregrado y postgrado a nivel universitario, para ser subidos en la opción de documentos adjuntos. Indispensable el título y acta de grado, que sean legibles y completos. Quienes hayan obtenido en el exterior los títulos deberán adjuntar la resolución de convalidación emitida por el Ministerio de Educación Nacional de título correspondiente.
D. Registrar experiencia profesional y adjuntar certificados en la opción de documentos adjuntos. Experiencia profesional mínimo de 2 años.
Deben contener:
- Nombre o razón social de la entidad o empresa
- Fechas de vinculación (Fecha de inicio, fecha de terminación) y tiempo laborado
- Relación de los cargos desempeñados, certificación de cumplimiento de los trabajos y contratos realizados
- Funciones realizadas, modalidad de contratación y dedicación
- Las certificaciones expedidas en el exterior tienen que estar apostilladas
E. Adjuntar en la opción de documentos adjuntos certificados de por lo menos 40 horas en cursos de Docencia Universitaria o Educación a Distancia.
Deben contener mínimo los siguientes datos: Nombre o razón social de la entidad, Nombre y contenido del Curso, Intensidad horaria y fecha de realización.
NOTAS IMPORTANTES
- Los títulos, certificaciones y demás documentos que se aporten para la inscripción, que están originalmente expedidos en idioma distinto al español, deberán acompañarse de su traducción oficial al español.
- La documentación entregada por los participantes en la inscripción será la única que se tendrá en cuenta en todo el proceso (Resolución apertura de convocatoria).
Aclaraciones
-El aspirante se inscribirá en una sola área de conocimiento.
-Los requisitos deben adjuntarse en el orden establecido.
-El aspirante no puede estar incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad de orden constitucional o legal para ejercer cargos o empleos públicos o para celebrar contratos de prestación de servicios con la administración pública (Art. 1 Ley 190 de 1995)
-Los títulos obtenidos en el exterior, deben estar debidamente convalidados por el Ministerio de Educación Nacional.
-Los profesores jubilados UFPS que se presenten a la convocatoria no requieren presentar el requisito B.
-Los profesionales que tengan título de posgrado en Práctica Pedagógica, Orientación Vocacional, Currículo, Evaluación o Docencia, son eximidos del requisito F.
-Los profesionales que posean título de Doctorado o de Maestría, podrán inscribirse en la base de datos y tendrán un semestre de plazo para cumplir con el requisito F, en caso de no acreditar las 40 horas de formación docente.
La inscripción de Convocatoria N°. 02 de 2025 para conformar y/o alimentar la base de datos para seleccionar docentes ocasionales, de cátedras, tutores del cread Cúcuta y tutores de programas virtuales. se encuentra deshabilitado